Một sản phẩm của Siêng StudioCách tính lãi thực sau phí Shopee (và TikTok Shop): công thức và ví dụ
Nhiều shop nhìn doanh thu trên sàn tăng nhưng cuối tháng tiền về tài khoản lại ít hơn dự tính. Lý do thường là chỉ lấy giá bán trừ giá vốn, quên các khoản phí tính theo phần trăm doanh thu. Bài này đưa ra công thức đầy đủ và một ví dụ để bạn tự kiểm tra shop mình.
Các khoản bị trừ trên mỗi đơn
- Phí cố định (phí hoa hồng) của sàn, tính theo % giá trị đơn, khác nhau theo ngành hàng.
- Phí thanh toán (phí xử lý giao dịch), tính theo %.
- Phí dịch vụ nếu bạn tham gia các chương trình như freeship, hoàn xu, voucher của sàn.
- Voucher do shop tự tài trợ.
- Thuế: hộ kinh doanh bán hàng thường chịu thuế khoán theo % doanh thu; trên một số sàn thuế được khấu trừ trực tiếp.
- Chi phí của bạn ngoài sàn: giá vốn, hộp, băng keo, tem, quà tặng kèm, quảng cáo.
Mức % cụ thể thay đổi theo ngành hàng, loại shop (Mall hay thường) và theo thời gian. Luôn lấy số trong Kênh Người Bán hoặc thông báo chính thức của sàn, đừng dùng số trên mạng đã cũ.
Công thức
Lãi thực = Doanh thu − Giá vốn − Phí sàn theo % − Phí cố định mỗi đơn − Thuế − Chi phí đóng gói − Voucher shop
Trong đó Phí sàn theo % = Doanh thu × (phí cố định % + phí thanh toán % + phí dịch vụ %), và Thuế = Doanh thu × thuế khoán %.
Ví dụ với số giả định
Bán 1 áo thun giá 129.000đ, giá vốn 60.000đ, đóng gói 3.000đ. Giả sử tổng phí sàn theo % là 16% và thuế khoán 1,5% (số ví dụ, không phải biểu phí hiện hành):
| Khoản | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Doanh thu | 129.000đ | |
| Giá vốn | −60.000đ | |
| Phí sàn | 129.000 × 16% | −20.640đ |
| Thuế | 129.000 × 1,5% | −1.935đ |
| Đóng gói | −3.000đ | |
| Lãi thực | 43.425đ |
Nếu chỉ lấy 129.000 − 60.000 thì tưởng lãi 69.000đ, trong khi lãi thực là 43.425đ, thấp hơn khoảng 37%. Khi chạy thêm voucher shop 10.000đ, lãi còn 33.425đ.
Làm trong Excel hoặc Google Sheets
Giả sử cột H là doanh thu, I là giá vốn, ô $B$2 chứa tổng % phí sàn, $C$2 chứa % thuế, J là chi phí khác:
=H2 - I2 - H2*$B$2/100 - H2*$C$2/100 - J2
Đặt % phí ở một ô riêng thay vì gõ thẳng vào công thức. Khi sàn đổi phí, bạn chỉ sửa một ô và toàn bộ sổ tự cập nhật. Nếu bán trên nhiều sàn, làm một bảng cài đặt mỗi kênh một dòng và dùng SUMIF hoặc VLOOKUP để lấy đúng % theo kênh của từng đơn.
Ba lỗi hay gặp
- Tính phí trên giá vốn thay vì trên giá bán. Phí sàn tính theo giá trị đơn.
- Quên đơn hoàn, đơn hủy vẫn mất phí vận chuyển hoặc phí xử lý.
- Không tách lãi theo kênh, nên không biết kênh nào thật sự có lời. Xem thêm bài cách đặt giá bán trên sàn.